Mamas life

Путеводитель

для Московских
и Петербургских родителей

Новости
Мы в Instagram
 
Публикации Подписчиков Подписки


Тайм-менеджмент для мам. Расставляем приоритеты

Текст: Мария Тимонова

С чего начинать, Ваше Величество? — спросил он.
Начни с начала, — важно ответил Король,

продолжай, пока не дойдешь до конца.

Как дойдешь — кончай!

Льюис Кэрролл. Алиса в стране чудес

 

Почему некоторые мамы успевают заниматься ребенком, уделять внимание мужу, делать миллион дел по дому, работать и находить время на себя? Да еще все и с улыбкой! Почему другие женщины, занимаясь только ребенком, выматываются к вечеру понедельника? Что нужно сделать, чтобы оказаться в рядах успешных мам? Как успевать больше? Как организовать свой день? Что делать, если после рождения малыша все планы рушатся после первого же его крика? Постараемся найти ответы на все вопросы.

 

 

Что такое тайм-менеджмент? И зачем это нужно молодой маме?

Что же такое тайм-менеджмент (ТМ) или управление временем? Обычно полагают, что ТМ – волшебная палочка, одним взмахом превращающая 24 часа в 36 или даже в 48. Увы, это не так. По сути, управление временем сводится к расстановке приоритетов в каждый момент времени. То есть, научившись концентрироваться на важном, вы начнете более осознанно тратить временной запас и в результате получать больше удовольствия от жизни.

Жизнь молодой мамы имеет ряд особенностей, ведь с грудничком на руках много не напланируешь:

Конечно, в таких условиях что-то планировать сложно, особенно, если раньше вы всегда следовали за обстоятельствами. Но если вы хотите улучшить качество своей жизни, почему бы не начать прямо сейчас?   

Планирование жизни

Мама – тоже человек. Поэтому у нее, как и у всех, есть планы на день, месяц, год, жизнь. Беда в том, что эти планы в 99% случаев не имеют четких формулировок и никак не фиксируются. То есть это вообще не планы, а смутные наброски грядущего. В результате будущее получается таким же, как и планы: внезапным, нечетким, совсем не таким, как хотелось бы.

Первый шаг на пути управления своим временем – определение целей. Такая постановка вопроса почему-то часто пугает большую часть женщин: мы не привыкли намечать и следовать выбранному пути. Попробуйте хоть раз и результаты вас ошеломят!

Критерии цели

Кажется, что ставить цели сложно, хотя на практике все не так страшно. Ведь ничего не нужно придумывать, достаточно лишь облечь желания в новый формат.

Абстрактное желание, чтобы стать целью, должно быть конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и определенным во времени. То есть не просто «хочу все успевать», а «хочу меньше времени тратить на уборку (без потери качества) и через два месяца иметь свободное время для занятий английским (по часу в день)».

Зоны внимания

Чтобы цели было ставить еще проще, следует разделить всю разнообразную жизнь на отдельные зоны (зон внимания может быть больше или меньше):

Оцените ваш сегодняшний день: распределите 100% вашего сегодняшнего внимания по  зонам. Посмотрите, все ли происходит так, как вы этого хотите?

Далее для каждой зоны наметьте цели. Например, целью на год для зоны «Красота – Здоровье – Спорт» может стать: «До конца этого года улучшить фигуру и самочувствие: похудеть на 5-7 кг». Тогда еженедельно у вас будет, скажем, задачи «3 раза в неделю сделать комплекс упражнений» и «мучное – только до 18 часов».

Если сложно управляться со словами, можно рисовать. Лишь бы вам было все ясно. 

Оперативное управление

Теперь про планирование ежедневное или оперативное. Обычно молодым мамам удобно оперировать отрезками, равными дню и неделе, а все дела делить на рутины (регулярно повторяющиеся), запланированные дела и авралы.

Увы, на практике большую часть времени молодой мамы занимают авралы, остаток времени уходит на рутины. Запланированные несрочные дела в большинстве случаев откладываются до последнего, неизбежно превращаясь в уже ставшие привычными авралы. К сожалению, это довольно обычная схема жизни, прокладывающая прямую дорожку к нервному срыву. 

Идеал: баланс рутин и запланированных дел плюс ежедневный резерв времени для урегулирования возможных неожиданностей (который, если ничего не произойдет, можно потратить на себя или просто полениться). 

 

Держать под контролем ежедневные мелкие дела помогает список рутин. Составьте максимально подробный перечень ежедневных и еженедельных дел и вычеркивайте сделанное по мере надобности. Во-первых, так вы ничего не забудете, а во-вторых, разгрузите голову (что особенно важно для начинающей мамы). Так например, список рутин мамы двухмесячного ребенка может содержать:

Ведите такой список на компьютере или повесьте распечатку на дверцу шкафа изнутри – вы удивитесь, как все станет проще и быстрее. 

 

Фиксация

Еще одно наиважнейшее условие упорядочивания жизни: цели обязательно нужно записывать. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Хоть на салфетках, хоть на обоях, но лучше все же в специально отведенном месте – в ежедневнике.

Каждому очевидно, зачем ежедневник нужен бизнес-вумен, но что там будет фиксировать сидящая дома женщина? Да, собственно, то же самое: планы (на день, месяц, год, жизнь), контакты, мысли и идеи. Главная цель бумажного или электронного ежедневника – наглядная фиксация мыслей.

О ежедневниках

Традиционный бумажный удобен по причине  мобильности (блокнот, особенно маленький, всегда можно носить с собой) и из-за необходимости писать, - ведь многие люди лучше думают в процессе письма (именно письма, а не печати). Электронный ежедневник (файл Excel, календарь в Outlook или что-то еще) лучше предпочесть, если вы много времени проводите за компьютером или когда задач по-настоящему много (например, когда удается совмещать работу или общественную деятельность с домашними заботами). Постарайтесь тратить время не только с тактической (ежедневной) пользой, но и со стратегической (глобальной): запишите свои цели на ближайший месяц/год в каждой из зон внимания. Кстати, если в какой-то зоне вы по-настоящему успешны, целью может стать сохранение результата или достижение того же самого быстрее.